避免IFTA审计及如何处理

如果看到“IFTA审核”这几个字让你浑身发抖, 你可能遇到过一个或多个这样可爱的事件. 我们整理了一些有用的建议，告诉你如何避免IFTA审核，以及你可以做些什么来顺利通过审核.

IFTA及其存在的原因

国际燃油税协定是一个协议吗? 在48个分遣队之间.S. 加拿大的所有州和省都要求所有汽车十大彩票平台全球十大网赌正规平台每季度报告他们所经过的每个司法管辖区的燃油税.

很久以前，在燃油收据和里程表读数出现之前, 汽车十大彩票平台全球十大网赌正规平台和司机不仅要向他们所经过的每个州(或司法管辖区)报告他们的燃料和里程, 但他们必须单独做，并且可以由每个人单独审计. 另外, 每个州都有自己的最后期限, 报告要求和其他需要单独满足的杂项要求. So, 如果你认为现在做IFTA的文书工作和时间很糟糕的话, 想想1984年之前是多么耗时.

1984年，在“1”之后，IFTA诞生了.0版本” 创建并于1983年在缅因州、新罕布什尔州和佛蒙特州使用. 当时的想法是建立一个单一的实体，所有运营商都可以向其报告，并创建一个更有组织的实体, 可行的方法，不像以前那样繁琐和耗时. IFTA本身的目的是确保每个州为道路维护支付正确的税款，因为这些税款被更重的车辆使用，造成更多的磨损.

每季度, 汽车十大彩票平台全球十大网赌正规平台必须申报他们的每辆车辆(基本上是任何有三个或更多轴的车辆或总重为26的双轴车辆),在每个州驾驶里程和/或燃料购买到IFTA. 所有东西必须准确排列，并通过显示所有燃料收据来证明. 从填写实物表格到到官方网站举报，举报方式多种多样. 全球十大网赌正规平台也可以使用第三方服务来完成这项工作，帮助他们遵守IFTA的规定, 但我们稍后会深入讨论.

因为这与税收和联邦政府有关, 每个运营商在每季度完成这些报告时都必须确保完全准确. 如果承运人忽略了报告的一个方面, 犯错误, 或者迟交了, 或者以上所有, 这可能导致IFTA审计.

如果你想避免什么，那就去IFTA审核吧

虽然它发生在他们中的最好的，我们大多数人不能在这个职业中度过一生没有直接或间接的经历, 他们仍然可以避免，或者至少有最小的惩罚或后果. 停留在 IFTA雷达保持低调需要做很多工作，不应该被视为理所当然. 关键是要建立万无一失的组织习惯，并让整个团队都参与到报告中来, 包括司机, 最重要的是.

在你提交IFTA报告时可能出现的所有问题中, 了解可能会让你付出代价的失误是很方便的，并对IFTA特别关注的事情给予特别关注.

常见错误1——迟交报告

无论你在IFTA的报告中扮演什么角色，每个季度末都可能有点混乱. 因为每个季度末每月的最后一天都需要报告, 这很容易就会导致全球十大网赌正规平台其他职能部门的关闭. 无论你是一个需要收集所有燃料收据的司机，还是一个试图反复检查里程表读数的管理员, 时间是小偷, 它很容易变成一场终点赛跑.

迟交报告可能会成为一个大问题，不能掉以轻心. 一个可能是好的，但更多的时候它会向IFTA发出危险信号，IFTA会在后台检查你的全球十大网赌正规平台. 从那里你的报告需要一尘不染，以保持低调.

逾期申报的罚款通常是50美元或净应纳税额的10%, 哪个比较多. 另外, 如果审计人员怀疑你没有及时申报，因为你有欺诈的意图，那么你可能会被处以5美元的罚款,000美元的罚款，甚至刑事指控.

常见错误#2 -估算

如果你在这个行业已经有一段时间了，并且经常走同样的路线，那么你很容易适应, 月复一月，但自满可能会让你付出代价. 航空全球十大网赌正规平台评估IFTA报告的原因有很多, 其中一个时间不够. (这就是组织和优先排序可以派上用场的地方。). 不管理由如何，这从来都不是一个好主意. 这可能会导致不准确的报告，这对你在试图保持低调的情况下没有任何好处.

常见错误#3 -修改

你会认为修改是件好事，你是在纠正报告中的一个错误. 但太多了这会向IFTA审计师发出一个信号，即你的报告过程中有些地方不正确，或者某些事情没有按照应有的方式报告.

“丢失或难以辨认的燃料收据也是潜在问题的迹象, 没有活动的单位也一样. 对司机行程报告的仔细审查也可以在审核员看到它们之前识别潜在的问题. 不准确或不完整的驾驶行程报告可能导致审计员要求提供辅助信息以核实纳税申报信息. 最后，检查个别车辆里程报告的距离准确性与路线.——货运波.com

确保你第一次就拥有了一切, 而且准时, 使整体操作更加顺畅.

常见错误#4 -个人里程

这对某些人来说可能没有意义, 但事实是，个人里程数也需要像其他里程数一样被记录在报告中. 这有时是最常见的错误，当涉及到误读里程表和数字不加起来时(这也可能导致更多的修改，一旦“修复”)。. 报告上的里程差距和差异总是会给你的全球十大网赌正规平台带来不必要的关注.

常见错误#5 -不报告

特别是对于较新的运营商来说，这可能是一个大麻烦. 仅仅因为你的单位在那个季度没有变动并不意味着你不应该报告它. 如果你的全球十大网赌正规平台有IFTA执照，不管他们是否搬迁，他们都需要报告.

其他典型错误:

忽略里程表的问题-让它得到照顾，以避免更多的工作在后端

大额退款-只申请符合资格的退款. 申请比你有权得到的更多的东西是要求审计.

你准备接受审计了，现在怎么办?

“IFTA审计是为了确保货运全球十大网赌正规平台的距离会计过程是准确的. 为什么? 因为里程数据用于确定驾驶员路线上每个司法管辖区的纳税义务.” – truckingoffice.com

由于这个原因，IFTA必须进行审计，以确保准确性. 如果你发现你和你的全球十大网赌正规平台面临审计，最重要的是保持冷静和礼貌. 把审计想象成一场考试，最好的准备方法就是尽可能多地获取知识. 审核员将在其访问后30天内发出通知，由您在此时间框架内收集所需的一切，以便您可以为审计做好准备.

还记得我们之前说过的组织吗? 这是它将受益最大的地方. 养成日常习惯，确保你所有的信息都放在正确的位置.e., 燃料收据, 里程表读数等)，并制定每周审查和确保信息质量的时间表，这不仅有助于审计，而且是一种良好的一般做法.

大多数全球十大网赌正规平台依靠他们的ELD将IFTA报告所需的信息导出到在线数据库或住房，这不仅可以使提交报告更容易, 但是审计也要顺利进行. 卡车上的eld自动存储里程和行程数据, 都当值, 下班和个人十大彩票平台，以便跟踪该信息可以很容易.

一旦你知道你将被审计，第一个和最重要的一步找出你需要什么. 你需要提供哪些资料? 然后以一种有序的方式获取这些信息，无论是活页夹还是某种易于访问和消化的存储方式. 这可能使它更容易看到洞在哪里，你错过了什么.

在评估你的信息之后, 这可能是让下一步成为常规练习的好时机. 如果你还没有, 借此机会，建立一个可管理和有效的报告系统. 如果审计师能够看到你在报告过程中做出了一些协调一致的努力，那将会很好.

最后, 采用IFTA审计软件或服务, 特别是如果你是一个较大的舰队, 能让你从头痛和加班中解脱出来吗. 这些技术正变得越来越先进，可以直接连接到ELD并提取所需的数据，同时可以传输燃料收据并进行并排比较. 服务可以帮助运营商管理他们的报告，并使他们实时负责，而不是等到最后一分钟. 即使在审计之后，这些也可以成为你的生命线，以帮助避免未来的任何问题.

下面是一个更详细的列表，说明您还可以做些什么来为审计做准备 etrucks.com :

审计员将审查, 测试, 并了解汽车十大彩票平台全球十大网赌正规平台的距离会计系统或流程是如何工作的. 他们也会寻找原始的司机记录，如果这些是可用的. 因此，请确保您的支持里程和燃料文件组织.
让你的里程符合IFTA标准, 确保你的里程记录设备(GPS), AOBRD, ELD)每15分钟或更短时间记录一次ping.
使用精确的里程表读数，以匹配您的旅行日志或掉落和拾取，无论这些里程表读数是通过电子设备还是手动过程收集的.
你的主要里程记录设备, 或者用其他方法记录每个州的里程数, 是审计人员关注的里程的主要来源吗. 如果你碰巧有一张记录英里/公里的燃料卡，只有当你的主要里程系统在里程中有空白时，才会考虑这一点. 因此，最好只有一个正确记录的主要里程记录系统. 不要浪费金钱和时间在燃料卡系统跟踪里程, 如果你已经有一个主要的里程记录系统(设备/过程).
避免丢失每季度的里程或燃油数据.
IFTA和IRP审计的目的是确保您正确地进行合规记录保存. 进行审计的另一个原因是，审计是代表所有成员管辖区对IFTA项目进行验证的工具. 它是确保为所有成员司法管辖区收税的工具. 所以，一定要完整准确地记录你的里程和燃油数据.
IFTA里程应该等于IRP里程.
使用IFTA的程序，帮助你保持正确的记录, 组织他们, 找到丢失的里程, 生成适当的报告, 运行无限的报告, 并将您的资料储存超过IFTA要求6年.

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